UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

zawarta pomiędzy

ADVIXEE Technology Consulting Seweryn Kocot, z siedzibą pod adresem ul.
Zagłębiowska 4, 42-470 Siewierz, NIP 6252459037, REGON 366057628, zwaną dalej
"Procesorem",

a

Klientem, który zawiera umowę w ramach akceptacji niniejszego dokumentu online,
zwanym dalej "Administratorem".

§1. PRZEDMIOT UMOWY

1. Administrator powierza Procesorowi przetwarzanie danych osobowych w
   zakresie i celu określonym w niniejszej umowie.

2. Procesor zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO
   (Rozporządzenie (UE) 2016/679) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

§2. ZAKRES I CEL PRZETWARZANIA DANYCH

1. Cel przetwarzania: Przetwarzanie powierzonych danych osobowych przez
   Procesora odbywa się wyłącznie w celu świadczenia usług hostingowych na
   rzecz Administratora, zgodnie z Umową Główną.

2. Zakres przetwarzania: Procesor będzie przetwarzać dane osobowe w zakresie
   niezbędnym do realizacji usług hostingowych, obejmującym:

   • Rodzaj danych:

     • dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko),

     • dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu),

     • dane dotyczące aktywności online (np. adresy IP, logi systemowe).

   • Kategorie osób, których dane dotyczą:

     • klienci i użytkownicy usług Administratora,

     • pracownicy i współpracownicy Administratora.

3. Charakter przetwarzania: Przetwarzanie obejmuje operacje niezbędne do
   świadczenia usług hostingowych, takie jak:

   • przechowywanie i zarządzanie danymi na serwerach,

   • tworzenie kopii zapasowych,

   • zapewnienie dostępu do danych upoważnionym użytkownikom,

   • zapewnienie bezpieczeństwa i integralności danych.

4. Miejsce przetwarzania: Przetwarzanie danych osobowych będzie odbywać się
   wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Procesor

   oświadcza, że nie korzysta z podwykonawców, którzy przekazują dane osobowe
   poza EOG.

5. Czas trwania przetwarzania: Dane osobowe będą przetwarzane przez Procesora
   przez okres obowiązywania Umowy Głównej. Po jej zakończeniu, Procesor

zobowiązuje się do usunięcia lub zwrotu danych Administratorowi, zgodnie z
postanowieniami §5 niniejszej umowy.

§3. OBOWIĄZKI PROCESORA

1. Procesor zobowiązuje się do: a) przetwarzania danych wyłącznie na

udokumentowane polecenie Administratora, b) zapewnienia środków

technicznych i organizacyjnych gwarantujących ochronę powierzonych danych,

c) zapewnienia, że osoby upoważnione do przetwarzania danych zobowiązały się
do zachowania poufności, d) wspierania Administratora w realizacji obowiązków
wynikających z RODO (np. realizacja praw osób, których dane dotyczą), e)

zgłaszania Administratorowi wszelkich naruszeń danych osobowych bez zbędnej
zwłoki, f) umożliwienia Administratorowi przeprowadzania audytów i inspekcji.

§4. PODPOWIERZENIE DANYCH

1. Procesor może powierzyć przetwarzanie danych podwykonawcom jedynie za
   uprzednią zgodą Administratora.

2. Procesor zobowiązuje się do zawarcia z podprocesorami umów zapewniających
   należytą ochronę danych.

§5. CZAS TRWANIA UMOWY

1. Umowa obowiązuje przez okres świadczenia usług hostingowych przez
   Procesora.

2. Po zakończeniu świadczenia usług Procesor zobowiązuje się do usunięcia lub
   zwrotu danych Administratorowi.

§6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON

1. Procesor odpowiada za szkody wynikające z naruszenia niniejszej umowy w
   zakresie określonym przepisami RODO.

2. Administrator odpowiada za zgodność przetwarzania danych z przepisami prawa.

§7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
   RODO oraz prawa krajowego.

Data wersji: 03.03.2025